Letter Of Idemnity , Cargo Outern Report , Cargo Damage Report , Cargo Exeption List , Note Of Readwess

letter of indemnity adalah merupakan surat yang di buat oleh pengirim muatan yang berisi tentang kerusakan - kerusakan muatanya

cargo outren report adalah laporan yang menyatakan bahwa muatan yang ada di atas kapal telah terbongkar dengan kondisi yang baik

cargo damage report adalah merupakan laporan yang di buat oleh pihak kapal mengenai kerusakan muatan yang terjadi ketika muatan berada di atas kapal serta penyebab kerusakannya, cargo damage report di buat oleh chief officer dan di tandatangani oleh nahkoda

cargo exeption list adalah merupakan laporan atau daftar kerusakan muatan pada waktu pemuatan dan kerusakan tidak terjadi di atas kapal melainkan sebelumnya

notice of readwess adalah merupakan dokumen yang berisi pernyataan dari pihak kapal yang di tujukan kepada terminal penerima muatan bahwa kapal siap menerima muatan atau telah siap bongkar mauatan.
isi dari notice readwess :

1. nama kapal 
2. tanggal dan no voyage 
3. nama shipper 
4. nama pelabuhan muat dan bongkar
5. waktu kapal mulai bongkar sampai selesai 
6. pengesahan oleh nahkoda ( chief officer ) dan shipper