PROSEDUR OPERASI STRIPPING FCL DI LUAR DEPO

prosedur operasi stripping FCL di luar depo

1. proses stripping hanya bisa di lakukan setelah pihak consignee membayar biaya yang di keluarkan untuk mengirim container - container ( freight prepaid / freight collect ) 
2. pihak consignee biasanya sudah di beritahu oleh pihak shipper barangnya akan di angkut dengan kapal apa, voyage berapa dan perkiraan kapan kapal itu akan tiba di tujuan 
3. proses stripping di mulai ketika consignee datang dan menunjukkan B/L asli sebagai tanda pelunasan tagihan. petugas bagian marketing mencocokkan antara CLL, manifest dengan B/L. jika consignee hanya membawa B/L hasil fax, maka consignee harus membuat surat pernyataan bersegel dan menunjukkan identitas diri yang sah. B/L yang berupa hasil fotocopy di nyatakan tidak sah untuk mengambil barang
4. setelah proses pengecekan selesai dan di nyatakan sah, maka petugas marketing menerbitkan DO sebagai bukti pengambilan barang dengan batasan waktu stripping paling lama 4 hari setelah pembongkaran. jika congsignee ingin melakukan stripping luar maka pada DO di stempel '' strpping luar ''. dan segera membayar sejumlah uang untuk jaminan kerusakan container. setelah selesai membayar di kasir, consignee menerima tanda terima jaminan container yang dapat di gunakan nantinya untuk mengambil uang jaminan jika container sudah kembali dengan keadaan baik di depo 
5. DO di berikan ke kepala depo dan kepala depo menunjukkan di mana letak container miliknyaa itu. kepala depo menuliskan di DO lokasi container. consignee menghubungi bagian EIR dengan menunjukkan tanda terima jaminan. petugas tersebut membuat EIR dan surat jalan serta mencantumkan nomor container yang akan di stripping luar 
6. pihak administrasi depo berdasarkan EIR dan surat jalan tersebut membuat laporan harian kegiatan pengeluaran container di inputkan ke komputer ( option '' transaksi pengeluaran container '' ). status container pada saat ini adalah FAC
7. consignee menuju ke lokasi penumpukan container dan menunjukkan ke petugas interchange lapangan dengan  menunjukkan letak container, seal dan gembok apakah masih dalam kondisi baik. setelah di setujui oleh consignee maka container tersebut di lift on ke atas trailer milik consignee maka container tersebut di lift on ke atas trailer milik consignee. proses stripping luar dapat segera di lakukan dan surat jalan 
8. setelah proses stripping selesai maka container kembali ke depo. petugas interchange lapangan memeriksa kondisi container apakah mengalami kerusakan atau tidak . petugas interchange lapangan memeriksa kondisi container apakah mengalami kerusakan atau tidak. petugas interchange mencatat nomor container yang kembali dan menuliskan kondisi container 
9. setelah menerima EIR dari petugas interchange lapangan maka petugas administrasi depo mencatat di EIR tersebut kapan container kembali. petugas tersebut menulis kondisi container pada tanda terima jaminan container, setelah di cek consignee dapat menerima kembali uang jaminan container
10. petugas administrasi depo berdasarkan EIR yang masuk membuat laporan harian kegiatan pemasukan container. oleh petugas EDP berdasarkan laporan harian kegiatan pemasukan container di inputkan ke komputer ( option '' transaksi pemasukan ke depo '' ). kondisi container menjadi MTA

Gambar prosedur pengeluaran / stripping 

keterangan :

• consignee membawa B/L ( bill of loading ) di terima oleh marketing 
• marketing memberikan delivery order ( DO )
• supervisor menerima DO dari consignee untuk di tandatangani 
• pihak interchange menerima DO dari supervisor yang sudah di tandatangani untuk mengeluarkan container dengan catatan consignee membayar uang jaminan, untuk kerusakan container apabila container tersebut distripping di CY consignee 
• untuk barang-barang yang di stripping di depo pelayaran maka consignee tidak usah bayar uang jaminan